Із 2025 року адміністративні працівники перейшли на нову систему ефективності роботи. Раніше оцінка досягнення цілей відбувалася для всіх щокварталу. Тепер частина працівників мають щомісячну систему преміювання. Залежить це від посади і характеру службових обов’язків (докладно про нову систему читайте тут).

Нині на календарі – початок лютого, а отже час проводити оцінювання для працівників із місячним типом премії. 

Здавалося б, керівникам додалося трохи роботи – одних підлеглих треба оцінювати щокварталу, інших щомісяця. Проте ми працюємо над тим, щоб полегшувати всі процеси. Відтепер не тільки жодних папірців, а й навіть жодних імейлів із Excel-таблицями. Команда автоматизації втілила рішення, щоб керівники легко і просто подавали результати оцінки через свій Особистий кабінет. Давайте розбиратися, як це працює.

Перш ніж фіксувати оцінки 

Щоб підлеглий отримав справедливу премію, керівник вивчає, наскільки результати роботи відповідають поставленим цілям, і виставляє одну з трьох оцінок:
•    нижче очікувань 
•    відповідає очікуванням
•    перевищує очікування.
Після того, як керівник виставив одну з трьох оцінок, він має зафіксувати її у своєму Особистому кабінеті. 

Крок 1. Особистий кабінет. Розділ «Оцінка КПЕ»

У головному меню web-версії Особистого кабінету в кожного керівника з’явився новий розділ – «Оцінка КПЕ». Клікніть на нього – відкриється сторінка з двома вкладками (оберіть потрібну): 
•    список працівників із місячним типом преміювання
•    список працівників із квартальною премією.
За замовчанням відобразиться той період, за який проходить оцінювання.

Крок 2. Перевіряємо список працівників із даним типом премії 

Ваше завдання – ретельно перевірити, чи всі працівники на відповідному типі преміювання правильно відображені у списку. Якщо чиєсь прізвище підтягнулося некоректно чи відсутнє, зверніться до Підтримки (контакти див. нижче), щоб виправити помилку.

Крок 3. Коригуємо оцінки за необхідності

За замовчанням всі отримують у системі автоматичну оцінку – «відповідає очікуванням». І хоч ми щиро сподіваємось, що кожен працівник сумлінно виконує свої обов’язки в повному обсязі, але в реальності це не завжди так. Буває, що досягнення вищі (ура!) або навпаки – на жаль, нижче очікувань.

Завдання керівника – переглянути всі оцінки і за необхідності відкоригувати їх: клікнути піктограму в кінці рядка праворуч і обрати потрібну оцінку.

Крок 4. Зберігаємо дані

Перевірили та відкоригували дані по ваших підлеглих? Натисніть кнопки «Зберегти» та «Закрити».
Так лише за кілька кліків ви внесете результати оцінювання всієї вашої команди через свій Особистий кабінет. Після цього заповнена таблиця перейде на затвердження чи коригування вищому керівнику, а потім – керівнику вертикалі для остаточного затвердження. 

Вгорі сторінки розташована консолідована таблиця, в якій ви можете побачити розподіл працівників за рівнями оцінок і типами премій. А також тут є можливість переключитися і переглянути затверджені дані за попередні періоди. (Нагадуємо: нова система преміювання працює лише з 2025 року, тож «попередні періоди» з’являться з плином часу). 

Консультації та підтримка

Команда автоматизації постійно додає в Особистий кабінет нові зручні можливості. Нині маємо перший запуск автоматизованого збору даних. Сподіваємося, що він значно спростить і полегшить вашу роботу. Та якщо вам потрібна буде допомога, ми завжди поруч. 

Наприклад, якщо щось спрацює не коректно / чи  у вас виникнуть питання / чи треба буде пройти процес із підтримкою технічних спеціалістів – протягом усього періоду оцінки в будь-який момент телефонуйте в лінк до фахівців Департаменту організаційного розвитку та автоматизації або Управління ефективності роботи та розвитку персоналу. На зв’язку:
•    Чеботнікова Наталя Юріївна 
•    Шевчук Наталія Миколаївна
•    Миколаєнко Дар'я Юріївна

Як бачите, із новою системою ефективності роботи цілі стали прозорішими, а оцінювання в Особистому кабінеті – простішим.

Високих нам здобутків, великих премій і приємної автоматизації! 😀