Інвентаризація – це перевірка реальної кількості всього майна компанії та його стану. Вона потрібна для того, щоб виявити надлишки чи нестачі, усунути їх і забезпечити правильну фінансову звітність. 

Пам’ятаєте списки на мільйон сторінок, де треба було довго шукати свої стільці та комп’ютери? Забудьте! 

Застосунок Персонал допоможе провести інвентаризацію за пару хвилин. І без жодних папірців. А якщо треба пригадати, що таке ОЗ, ТМЦ і яка між ними різниця, дивіться підказку.

Коли прийде час робити інвентаризацію, ви отримаєте сповіщення в застосунку. 

Отже, поїхали!

Відкрийте розділ Інвентаризація
•    Перейдіть до меню Інше ⭢ Відповідальність за ОЗ/ТМЦ ⭢ Інвентаризація.
•    Оберіть розділ: Інвентаризація ОЗ або Інвентаризація ТМЦ (залежно від того, що за вами закріплено). Або працюйте з ними по черзі.
•    У кожному розділі всі картки майна спочатку будуть жовтими – це означає, що ви маєте їх опрацювати (опрацьована картка підсвітиться зеленим).

👌 Лайфхак! Під час інвентаризації рухайтеся від кута до кута приміщення і скануйте все підряд по ходу руху. Так ви нічого не пропустите і не доведеться бігати у пошуках майна.

Крок 1. Перевірте свої основні засоби (ОЗ)
Це можна зробити кількома способами.

Скануйте. Це головний і найпростіший спосіб для меблів, техніки тощо, які мають штрих-код – натисніть кнопку СКАНУВАТИ і наведіть на нього камеру телефону. 

Якщо ви просканували «чужий» ОЗ, система визначить, за ким його зараз закріплено, і запропонує обрати: «Скасувати» або «Ні, це моє».
•    Якщо ви просканували випадково – оберіть «Скасувати». 
•    Якщо ви отримали цей ОЗ від колеги і користуєтеся – слід підтвердити це в документах. Тому оберіть «Ні, це моє» – і система сама сформує всі потрібні операції, щоб зняти відповідальність із колишнього власника і закріпити майно за вами. 

Якщо ОЗ списаний або переведений у ТМЦ, ви отримаєте відповідне повідомлення. 

Ще один спосіб – підтвердити вручну. Натисніть у картці кнопку «Підтвердити» та оберіть із випадного списку причину ручного коригування.

Після підтвердження картка стане зеленою.

Якщо у вас є ОЗ, але він відсутній у переліку, натисніть ДОДАТИ ОЗ, введіть інвентарний номер та/або назву майна.

Перевірте, чи всі картки підсвічені зеленим кольором – для цього відсортуйте їх за Статусом.  

Завершіть інвентаризацію

Натисніть кнопку ПІДТВЕРДИТИ ЗАВЕРШЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ.

Якщо просканували не все, можете повернутися або натиснути ПРОДОВЖИТИ З НЕСТАЧЕЮ. В результатах інвентаризації такі ОЗ будуть відображені як нестачі.  

Дайте відповідь на питання «Чи є ОЗ, які непридатні до подальшого використання?» Якщо так, позначте ці об'єкти галочками у списку.

Крок 2. Перевірте товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) 
•    Підтвердьте – якщо кількість збігається з записами.
•    Відкоригуєте – якщо відрізняється. Обов’язково вкажіть фактичну кількість, а також кількість майна, непридатного для використання.

Після обробки картка стане зеленою.

Так само, як і у випадку з основними засобами: натисніть кнопку ПІДТВЕРДИТИ ЗАВЕРШЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ.

«Інвентаризацію завершено!» – це повідомлення засвідчить, що ви чудово впоралися із завданням.

Увага!
Облік майна та фінансова звітність – справа серйозна. Якщо протягом 7 днів ви не завершите інвентаризацію, ми надішлемо вам нагадування у застосунок, а вашому керівникові – повідомлення на пошту. Та сподіваємося, ви все зробите вчасно. А завдяки застосунку Персонал – ще й легко та швидко.

Приємної нам інвентаризації 😊