Персонал спрощує безліч рутинних завдань. Зокрема в застосунку зберігається інформація про те, яке майно за вами закріплене: меблі, оргтехніка, інше приладдя. 

Щоб знайти ці відомості, натисніть іконку «Інше» на головній сторінці, внизу праворуч –> оберіть рядок Відповідальність за ОЗ/ТМЦ –> Перелік ОЗ та ТМЦ.

Ми оновили цей розділ, і тепер користуватися ним стало ще зручніше. 

Що нового?

Щоб ви могли легко контролювати закріплене за вами майно, тепер воно чітко розділене на дві категорії:

1.    Основні засоби (ОЗ) – це все, що має свій інвентарний номер і штрих-код (наприклад комп’ютер, стіл, стілець, кулер для води).
2.    Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) – це те, що обліковується просто за кількістю, без інвентарних номерів (наприклад навушники, лампочки чи одноразові стаканчики для кулера).

Як виглядають у застосунку дані про «ваше» майно

Сторінка показує список у вигляді згорнутих карток. Кожна картка відображає:
•    назву
•    тип майна (ОЗ чи ТМЦ)
•    інвентарний номер (для ОЗ) або код (для ТМЦ) – залежно від типу 
•    кількість, якщо це ТМЦ

Розгорніть картку – і ви побачите більше деталей (наприклад регіон, точну адресу, початкову вартість тощо).

Сканер – завжди під рукою

Тепер будь-якої миті ви самі можете перевірити список закріпленого за вами майна. Для цього просто із застосунка відскануйте штрих-код основного засобу.

Наприклад, біля вас стоїть тумбочка, якої немає у «вашому» переліку ОЗ. Скануйте її штрих-код, і система підкаже, за ким із колег ця тумбочка закріплена.

Якщо ви побачили повідомлення «Введено не коректне значення» – швидше за все, ви відсканували щось, що не є основним засобом Укрпошти. (А правда ж, ви щойно протестували це на якійсь книжці, блокноті чи навіть на жувальній гумці? Ми теж. 😉)

Перегляд і пошук 

Швидко знайти потрібну інформацію допоможуть зручні фільтри. Прямо в застосунку можна 

сортувати:
•    за типом – ОЗ або ТМЦ
•    за регіоном, де знаходиться майно
•    за назвою, якщо шукаєте щось конкретне
•    за інвентарним номером (для ОЗ, звісно)

перевіряти статус ваших ОЗ:
•    на балансі
•    списаний 
•    переведений у ТМЦ

Як це працює

Наприклад, ви подали заявку на списання зламаного стільця. Коли заявка буде опрацьована, він зникне з переліку ваших ОЗ. Перевіримо. Відскануйте його штрихкод. 

Отримали таке повідомлення?

Значить, ваш стілець уже списаний з балансу, і пора винести його на смітник.

Важливо! Якщо цей ОЗ – списана техніка, яку треба утилізувати, обов’язково здайте її співробітникам відділу регіональної підтримки. Інакше вона і далі буде рахуватися за вами, тільки на іншому, забалансовому рахунку.

Результатом сканування може бути і таке повідомлення:

Це значить, що ваш ОЗ «перетворився» на ТМЦ і тепер просто обліковується кількісно. Перевірте, чи він є у вас в розділі ТМЦ. І зніміть із нього стару наліпку з інвентарним номером, щоб не плутатися в майбутньому.

А якщо штрихкод не сканується? Наприклад, наліпка затерта, пошкоджена тощо. Тоді на допомогу прийде Пошук. 
•    Ви можете шукати майно за назвою. Система покаже спочатку 100% збіги, а далі – інші варіанти, де в назві присутнє бодай одне слово, яке ви ввели в пошуковий рядок.
•    За інвентарним номером можна шукати, вводячи чотири останні цифри.

Ми на зв’язку

Якщо під час роботи з застосунком вам щось не зрозуміло, або виникли питання, зверніться до співробітника відділу регіональної підтримки чи традиційно напишіть у розділ Підтримка. Будемо раді допомогти.

До речі, саме зараз ми активно працюємо над іншими корисними функціями, які ще більше спростять облік основних засобів і товарно-матеріальних цінностей. Будьмо завжди відповідальними – і не лише матеріально. 😊

Приємної нам цифровізації!