Ми вже розповідали, хто погодить вашу заявку на відпустку, якщо ваш безпосередній керівник відсутній на роботі. Він може бути у відпустці, відрядженні, увільненні тощо. Раніше за таких обставин заявка, створена в Особистому кабінеті працівника, автоматично потрапляла на погодження до керівника вищої ланки. Відтепер цей шлях став простішим, а спілкування в командах – прозорішим.

Як було раніше

Уявіть, що ваш керівник у відрядженні, а вам саме час подавати заявку на щорічну відпустку. Хіба може керівник вищої ланки точно знати всі тонкощі роботи у вашому підрозділі? Погодження таких відпусток вимагало часу і сил, щоб додатково розібратися у графіках та не заплутати узгоджену співпрацю.

Як стало тепер

Кожен керівник буде погоджувати відпустки своїх підлеглих, навіть коли сам відпочиває в Карпатах чи навіть поїхав провідати родичів за кордон. Ви спитаєте: як це можливо? Завдяки мобільному застосунку «Особистий кабінет працівника» («Персонал») це можна зробити лише за пару кліків із будь-якої точки світу!

У чому вигоди

Такі зміни роблять комунікацію в командах менш формальною. Керівник завжди знає, хто з його підлеглих має іти у відпустку, хто підхопить виконання обов’язків колеги на час відсутності, а також завжди має під рукою графік відпусток свого підрозділу (тут таки ж, у своєму Особистому кабінеті).

Та й керівник вищої ланки використає вивільнений час із більшою користю – на свої безпосередні службові обов’язки.

Що потрібно, щоб погодити відпустку дистанційно?

Перш за все, кожен в Укрпошті має встановити мобільний застосунок «Персонал». 2/3 працівників уже перевірили, як він працює, і переконалися, наскільки це зручно.
Якщо ви чомусь досі цього не зробили, завантажити застосунок ви можете за QR-кодами нижче.

Створили заявку на відпустку? Чудово! А щоб ваш керівник її не пропустив, напишіть йому в будь-який месенджер дві речі: побажайте гарного відпочинку і… попросіть тапнути в Персоналі погодження для вашої відпустки. Це секунда діла 😉

Отже, сезон відпусток триває, і вчасно відпочити мають усі. 

Приємної нам цифровізації! 😊