Вміння дотримуватися дедлайнів – важлива риса не лише для крутого фахівця, а й просто для людини, з якою приємно мати справу. Це набуває ще більшого значення в командній роботі, де від кожного залежить спільний результат.

6 основних «викрадачів часу» – як їх знешкодити

Одна з головних причин, які заважають нам вчасно виконувати заплановане, – так звані викрадачі часу. Буває, що ми відволікаємося на пусті балачки, позбавлені сенсу заняття, шкідливі звички, зайві процеси…

Здавалося, подумаєш – кілька хвилин. Та поступово вони складаються в години, дні й місяці недосягнутих цілей і нереалізованих мрій. Ось як розпізнати і знешкодити «викрадачів часу»:

Гаджети – друзі чи…

Інтернет може допомагати в роботі чи дарувати цікавий відпочинок. А може перетворитися на «чорну діру», що засмоктує нашу увагу та час. Скільки ви скролите новини, дивитеся меми, зависаєте у соцмережах? Ми не кажемо, що цього не слід робити зовсім. Проте це точно варто дозувати. І старайтеся не споживати контент перед сном, щоб не перевантажувати мозок.

Хибні пріоритети

Безліч рутинних справ зайняли увесь день, а до головного руки так і не дійшли? Переглянути пріоритети вам допоможе проста схема, названа на честь 34-го президента США Дуайта Ейзенхауера. З нею ви зрозумієте, які завдання треба якнайшвидше зробити, що можна відкласти, а що і взагалі викреслити.

Важливе зауваження: не обов’язково робити все самостійно. Делегуйте завдання, не бійтеся звертатися до колег по допомогу – не дарма ви працюєте в команді.

 Вміння казати «ні», або «Що люди скажуть»

Нереально догодити всім. Зосередьтеся на тому, що має значення саме для вас, – і вперед! Єдина людина, з якою ви можете себе порівнювати, це ви самі, якими ви були вчора. Станьте кращими, вчіться новому, зробіть ще один крок до мети.

Перфекціонізм

Як відомо, в досконалості немає меж. Щоб не загрузнути у безкінечному покращанні й переробках, просто зробіть свою справу і беріться до наступної.

 Відсутність роботи над помилками

Є гарне прислів’я: у невмілого руки не болять. Справді, хто нічого не робить, той не схибить. Але ж і вперед не просунеться. Якщо припустилися помилки,  визнайте її та виправте. Важливо знайти причину і змінити алгоритм своїх дій, щоб отримати інший результат.

Прокрастинація

Можна чекати натхнення / гарної погоди / понеділка / Нового року… Що завгодно, аби відтермінувати справу, особливо коли братись до неї не дуже-то й хочеться. Але робота сама себе не зробить. Якщо ваше завдання належить до категорії «важливо», поділіть його на маленькі, прості частини й розпочніть першу вже сьогодні. Ви й не помітите, як задоволено скажете собі: «Зроблено!»

Час – цінний ресурс, тайм-менеджмент дозволяє використовувати його ощадливо та мудро. Нехай ці прості лайфгаки допоможуть нам фокусуватися на важливих речах, додадуть продуктивності та запобіжать емоційному вигоранню.