Наближається дата бажаного відпочинку, час подавати заявку на відпустку. Ви вже знаєте, як це зробити всього за пару кліків, через Особистий кабінет працівника. Аж раптом… Виявляється, що ваш безпосередній керівник, наприклад, поїхав у відрядження. А що в такому випадку робити вам? Невже погодження вашої відпустки під загрозою? Зберігайте спокій – усе під контролем!

Якщо ваш керівник перебуває у відпустці, відрядженні, увільненні* або відсутній на роботі з інших причин, тоді він погодить вашу відпустку через мобільний застосунок «Персонал» у своєму смартфоні. Отже, жодних хвилювань, ваше завдання – лише дотримуватися термінів.

Коли треба подавати заявку на відпустку

Для того, щоб ви вчасно отримали свої відпускні,

ü  керівник має погодити вашу заявку

ü  ваш кадровик має сформувати наказ про відпустку

ü  фахівець управління розрахунків з працівниками має передати наказ до оплати.

То коли ж подавати заявку, щоб усі все встигли? 

Заявку на щорічну відпустку потрібно подавати завчасно, зберігаючи розумний баланс: не надто рано, але й не дуже пізно.

Згідно з законодавством України роботодавець має ознайомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком відпусток терміну (ч. 5 ст. 79 Кодексу законів про працю України та ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки»). Гроші мають надійти вам на картку до початку відпустки. 

Як було раніше

Заяву на відпустку слід було обов’язково писати за два тижні. 

Як стало тепер

Триває повномасштабна війна, і планувати відпочинок сильно заздалегідь виходить не завжди. Але тут на допомогу прийшла автоматизація, завдяки їй усі процеси значно прискорились. Тепер завдяки Особистому кабінету кожен працівник може зробити заявку на щорічну відпустку не пізніше ніж за 3 робочі дні (за календарем 5-денного робочого тижня) до її початку. Це можна зробити і у web-версії з робочого комп’ютера, і через мобільний застосунок (тут взагалі – в будь-який час доби, з будь-якого місця).

Якщо ви пропустили строки для подання заявки через Особистий кабінет, система сповістить вас про це попередженням у нижньому правому куті екрану. 

УВАГА! Якщо у вас стався форс-мажор і треба терміново оформити відпустку, зверніться до свого кадровика. Нагадаємо: його контакти ви знайдете в Особистому кабінеті, на сторінці «Персональні дані».

Зараз через Особистий кабінет ви можете оформити такі види відпустки: 

Ми активно працюємо над тим, щоб розширити цей перелік.

Заявки на відпустки без збереження заробітної плати також слід подавати заздалегідь, щоб усі учасники процесу встигли її опрацювати: керівник – погодити, а ваш кадровик – вчасно підготувати наказ. Але якщо ситуація критична, то заявку на ці види відпустки можна оформити через Особистий кабінет і за один робочий день до початку відпустки.

Нехай у житті все відбувається так, як заплановано, а команда з автоматизації і далі докладатиме зусиль, щоб усій родині Укрпошти було якомога зручніше працювати.

Приємної нам цифровізації! 😊

^{*працівник тимчасово припинив виконувати службові обов’язки (зокрема, мобілізувався до лав Збройних Сил України або підписав контракт із ЗСУ), але за ним зберігається місце роботи і посада.}