Наближається Новий 2024 рік. Звісно, найбільша наша новорічна мрія – це перемога. А для неї треба працювати на всі сто і підтримувати зважений баланс між роботою та відпочинком. Різдво (25 грудня), а також 1 січня всі ми хочемо провести з рідними і близькими, тому багато хто зараз подає заявки на відпустку. І переважна більшість робить це по-новому: без біганини з папірцями, а лише за пару кліків мишкою – через Особистий кабінет працівника.

Керівникам, звісно, також набагато швидше і простіше погоджувати відпустки своїм підлеглим через Особистий кабінет. Та, зважаючи на значне напруження наприкінці року і велику кількість справ, підготували спеціально для керівників покрокову підказку.

Крок 1
Коли ваш підлеглий подасть заявку на відпустку, ви отримаєте імейл з активним посиланням. Також ви побачите повідомлення у своєму Особистому кабінеті працівника. Перейдіть до відповідного розділу «Заявки / На узгодженні» – або через посилання в імейлі, або зразу в Особистому кабінеті.

Крок 2
Усі заявки ваших підлеглих, які ви як керівник маєте погодити, знаходяться в розділі меню «На узгодженні».

Крок 3
Для роботи із конкретною заявкою натисніть у потрібному рядку кнопку з трьома крапками – вона знаходиться праворуч.

Відкриються три кнопки – кожна з них відповідає окремій дії.

Крок 4
Оберіть, що треба зробити з даною заявкою.

- переглянути друковану версію заявки, за потреби завантажити її у форматі PDF.

- погодити заявку.

Коли ви натиснете на цю кнопку, заявка одразу перейде на формування наказу. 
Ваш підлеглий отримає автоматичний імейл, а також повідомлення у своєму Особистому кабінеті, що ви погодили його заявку.

- відхилити заявку.

Трапляється, що важливі обставини змушують вас відхилити заявку на відпустку вашого підлеглого. Це може бути, наприклад, термінова робота, збіг із відпустками колег чи інші службові причини. Відхилити заявку ви зможете тільки після того, як заповните поле для коментаря – чому саме заявка відхилена.

Отже, як бачите, завдяки Особистому кабінету працівника кожен керівник можете швидко й просто узгодити заявки на відпустку своїх підлеглих. Навіть у такий активний і напружений час, як передноворічна пора, коли заявок надходить чимало. 

Нагадуємо також, що всі, хто на роботі має доступ до персонального комп’ютера, вже наступного року подаватимуть заявки на відпустку тільки через Особистий кабінет. А незабаром команда з автоматизації відкриє там ще більше зручних і корисних функцій, які полегшать рутинні робочі процеси для всієї Укрпошти.

Приємної вам цифровізації!😉