Одна з найзручніших функцій в Особистому кабінеті працівника – можливість створити заявку на відпустку та погодити її у вашого керівника. Протягом осені 2023 року понад тисячу працівників Укрпошти з різних регіонів, які вже мають підключення до Особистого кабінету, оформили відпустки саме цим зручним шляхом. Для цього знадобилися лише хвилина часу і пару кліків мишкою.

Та дехто зауважив, що заявка на відпустку не прийшла на погодження керівнику. В чому ж причина? Зазвичай це пов’язано з тим, чи правильно зазначені дані керівника у вашій особистій карточці. Якщо ні, він просто «не побачить» вашої заявки.

Команда з автоматизації працює над тим, щоб у майбутньому вся інформація в Особистому кабінеті оновлювалася автоматично, та зараз просимо вас долучитися. 

Підготували просту інструкцію, як ви можете перевірити й за необхідності виправити дані про керівника у своїй особистій карточці.

Крок 1
Увійдіть до Особистого кабінету працівника. Використовуйте для входу логін і пароль свого облікового запису.

Крок 2. У розділі Персонал / Особиста карточка 
Перевірте ПІБ вашого керівника. Якщо дані неправильні чи відсутні, зверніться до вашого персонального фахівця відділу сервісного обслуговування (його контакти є на цій же сторінці) – він актуалізує інформацію.

Крок 3. У розділі Заявки
Виправили дані вашого керівника в Особистій карточці, а він усе одно «не бачить» вашої заявки на відпустку? Перейдіть у розділ Заявки та переконайтеся, що вона надійшла на узгодження саме вашому керівнику.

• Якщо ПІБ керівника правильні у вашій Особистій карточці, але помилкові в заявці – видаліть заявку, створіть її ще раз (тепер усі дані «підтягнуться» коректно) і надішліть керівнику на узгодження.

• Якщо ПІБ керівника правильні в обох місцях (у вашій Особистій карточці та в заявці на відпустку) – значить, ваш керівник просто не встиг погодити її. Попросіть його розглянути вашу заявку, адже працювати без жодної паперової рутини – дуже зручно. 

УВАГА! Якщо у вас стався форс-мажор і треба терміново оформити відпустку (швидше, ніж за 3 дні), зверніться до свого персонального кадровика. Нагадаємо: його контакти ви знайдете на сторінці «Персональні дані».

Дякуємо за вашу проактивність. Приємної автоматизації! 😊