Знати і розуміти, з чого складається заробіток, – природне бажання кожного працівника. Розрахункові листи допомагають легко розібратися у всіх нарахуваннях, утриманнях і виплатах, із яких складається ваша зарплата. Традиційно ці документи щомісяця надходили на службовий імейл – ваш або вашого керівника. З переходом на нову ІТ-платформу порядок отримання розрахункових листів змінився. То як же тепер отримувати інформацію про свій заробіток? Відповідаємо на ваші питання.

Як було: розрахунковий лист – на електронну адресу
Дані про заробітну плату – конфіденційна інформація, тому розрахункові листи надходять лише на робочу електронну скриньку: на ваш корпоративний імейл або на імейл вашого безпосереднього керівника (коли ви не маєте особистої електронної пошти). Наприклад, начальник поштового відділення отримує розрахункові листи для всієї своєї команди.

Якщо минулого місяця ви отримали розрахунковий лист пізніше ніж зазвичай – не хвилюйтеся. Це тимчасова затримка, пов’язана з технічними особливостями системи.

Зараз наша компанія переходить на нову ІТ-платформу, кожен регіон – за своїм графіком. Це вимагає доналаштування і впорядкування електронних адрес у новій обліковій системі. Щойно цей процес завершиться, розсилка розрахункових листів відновиться у звичному режимі.

Як має бути: розрахунковий лист – в Особистому кабінеті 
Мета Укрпошти – перейти на безпаперові процеси. Дуже важливий крок у цьому напрямі – Особистий кабінет працівника (докладніше читайте на корпоративному порталі). Від початку осені доступ до Особистого кабінету отримали центральний апарат, Київський, Вінницький, Полтавський, Дніпропетровський, Кіровоградський і Херсонський регіони, а також Логістичний Центр Київ та Автотранспошта. Проєкт набирає обертів, до кінця 2023 року до нього доєднається і решта регіонів по всій Україні.

Особистий кабінет – ваша персональна інформація завжди під рукою 
Впровадження Особистого кабінету спрощує чимало рутинних справ. Одна з надзвичайно зручних функцій – легкий доступ до ваших розрахункових листів. У два кліки мишкою ви бачите всі нарахування та виплати, які отримуєте окремо за першу і другу половину місяця.

Розрахункові листи станом на зараз

• Якщо ви вже маєте доступ до Особистого кабінету працівника Укрпошти – ваші розрахункові листи зберігаються в ньому у розділі Зарплата.

• Якщо ваш регіон ще готується до відкриття Особистого кабінету, розрахункові листи продовжать надходити на імейл – вашому керівнику або вам. Після тимчасової затримки ця функція незабаром буде відновлена.
• Якщо ж ви не працюєте за комп’ютером, для вас компанія також готує рішення. В майбутньому буде створено мобільну версію Особистого кабінету працівника, щоб усі його зручні можливості були доступні кожному в Укрпошті. А зараз ваші розрахункові листи будуть надходити на пошту вашому керівникові.

Залишились питання щодо роботи Особистого кабінету / ваших розрахункових листів?

• з технічних питань чи проблем з авторизацією при вході в Особистий кабінет – пишіть до служби підтримки helpdesk-up@ukrposhta.ua
• з питань щодо нарахованих і утриманих сум заробітної плати зверніться до відділів розрахунків з працівниками вашого регіону.