У березні 2023 року працівники окремих дирекцій у тестовому режимі отримали доступ до Особистого кабінету.

Першою доступною опцією в ньому стали розрахункові листи – актуальна інформація про заробітну плату. У вересні можливості користування Особистим кабінетом зросли вп’ятеро.

Давайте знайомитись. Що ж таке Особистий кабінет в оновленій версії?

Особистий кабінет – це ваш особистий електронний простір як працівника Укрпошти. Тут живе вся ваша персональна інформація: персональні дані, інформація про оплату праці, відпустки, матеріальні цінності, що записані за вами, про ваші кар’єрні кроки тощо.

Особистий кабінет – це ваш помічник. Тут ви можете не лише побачити необхідну інформацію, а й зробити потрібні кроки, не встаючи від комп’ютера – наприклад, оформити і погодити заявку на відпустку. Згодом в Особистому кабінеті з’являться й інші зручні функції.

А тепер про все це детальніше.

Розділ 1. Домашня сторінка

З неї ви зможете одразу перейти до найпопулярніших опцій:

ü  переглянути кількість доступних вам днів відпустки та подати заявку на відпустку

ü  переглянути ваші розрахункові листи з інформацією про заробітну плату

ü  оформити відповідну заявку та переглянути заявки, подані вами раніше. 

Розділ 2. Персональні дані

Допоможе, коли треба заповнити будь-які робочі чи особисті документи.

Тут ви знайдете:

ü  ваші персональні дані: контакти / реквізити документів / склад родини, зокрема інформацію про дітей

ü  інформацію, що стосується вашої роботи в Укрпошті: історію кар’єрних призначень / дані вашого керівника / інформацію про доплати, надбавки і премії

ü  контакти вашого персонального фахівця відділу сервісного обслуговування, до якого ви можете звернутися, якщо треба уточнити ваші дані.

Розділ 3. Заявки

Представлена версія Особистого кабінету дає можливість оформити три види заявок:

- на відпустку

- на зміну імені та прізвища

- на зміну номера телефону

Будь ласка, перевірте, що ваші дані зазначено правильно. Виявили помилку? Подайте відповідну заявку для актуалізації цієї інформації.

Як працівник ви можете переглянути, які заявки ви вже створили (наприклад на відпустку чи зміну номера телефону) та відстежувати їхній статус. Про те, що керівник погодив або відхилив вашу заявку, вам прийде повідомлення в Особистий кабінет.

Як керівник ви швидко погодите заявки ваших підлеглих (або, за потреби, повернете їх на доопрацювання). Про те, що ваш підлеглий створив заявку на відпустку, яку потрібно погодити, вам прийде повідомлення в Особистий кабінет та в поштову скриньку.

Розділ 4. Відпустки

У цьому розділі ви знайдете докладну інформацію і зможете:

ü  перевірити, скільки днів відпустки вам доступно

ü  подивитись історію відпусток, які ви вже використали

ü  створити заявку на відпустку та погодити її у вашого керівника

ü  отримати на пошту Наказ про відпустку

Розділ 5. Відповідальність за ТМЦ

Тут відображаються всі закріплені за вами товарно-матеріальні цінності: меблі, оргтехніка, інше приладдя тощо.

Розділ 6. Зарплата

Тут зберігається історія нарахування вам заробітної плати, з деталізацією виплат за першу і другу половину місяця. 

Підсумуємо

Особистий кабінет – це потужний інструмент, який дозволяє кожному працівникові позбавитися від рутини, не бігати в пошуках відділу кадрів і бухгалтерії. Він зберігає ваші сили і час. Більше жодних клопотів з папірцями, щоб написати заяву на відпустку, віднести її керівникові, узгодити у відділі кадрів кількість доступних для відпочинку днів – все це можна зробити автоматично за лічені секунди. І так має бути з кожним рутинним процесом.

Нехай вас не лякають зміни. Користуватися Особистим кабінетом не складніше, ніж написати імейл. До того ж кожен розділ має просту та зрозумілу інструкцію, в яку ви завжди зможете підглянути, якщо виникнуть питання.

Як розпочати просто зараз?

Працівники ЦАУ та Київського регіону можуть уже зараз зайти в Особистий кабінет за посиланням https://erp.ukrposhta.loc/webapps/hr-portal/. Скористайтеся для цього своїм робочим логіном і паролем. Роззирніться у вашому кабінеті та влаштовуйтеся зручніше – швидше за все, ви інтуїтивно зорієнтуєтесь у простому й зрозумілому меню.

А якщо знадобиться допомога, залишаємо вам контакти для розв’язання всіх питань:

• Виникла проблема з авторизацією при вході в Особистий кабінет? Будь ласка, напишіть до служби підтримки  helpdesk-up@ukrposhta.ua
• Не маєте облікового запису? Зверніться до свого керівника, і він подасть заявку для його створення на helpdesk-up@ukrposhta.ua
• Помітили помилку у ваших персональних даних? Зверніться поштою до вашого персонального фахівця відділу сервісного обслуговування
• Маєте питання щодо нарахованих і утриманих сум заробітної плати? Будь ласка, зверніться до:

   -    управління розрахунків з працівниками – для працівників ЦАУ;

   -    відділу розрахунків з працівниками – для працівників Київського регіону.

• Виникли питання стосовно основних засобів, які обліковуються за вами? Вам допоможе Чала Людмила Леонідівна, головний фахівець відділу обліку необоротних активів та капітальних інвестицій. Усі питання скеровуйте, будь ласка, на адресу: chala-ll@ukrposhta.ua.

Важливо! Будь ласка, перевірте ваші дані. Особистий кабінет дозволяє швидко і зручно актуалізувати їх, не встаючи з-за комп’ютера. 

Це лише старт. До кінця року Особистий кабінет буде доступний для всіх працівників Укрпошти.

Приємної автоматизації та жодної паперової рутини! 😉